Introducción

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, de ahora en adelante lo RGPD.
Esta Política de Privacidad tiene por objeto posar en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recaudando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

Responsable del Tratamiento

En términos de protección de datos COPIOUT, tiene que ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado Tratamientos de datos.
A continuación se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:
Responsable del Tratamiento: COPIOUT
Dirección postal: Calle DOMENECH I SOBERANO, 5, 43203, REUS, (Tarragona).
Dirección electrónica:copiout2017@gmail.com

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de estos, de ahora en adelante el interesado. Esta información será tratada de manera leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otro lado, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siente tratados ulteriormente de manera con incompatible con estas finalidades.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.
El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

Finalidades del tratamiento.

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de presa de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
Sin embargo, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarlos una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de presa de datos que el titular utilice.
Legitimación
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, COPIOUT obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de estos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.

Sin embargo, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara COPIOUT es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento el tratamiento de los datos del interesado.

Destinatarios

Por regla general, COPIOUT no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, excepto las requeridas legalmente, sin embargo, en caso de que fuera necesario, estas cesiones o comunicaciones de datos se informan el interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

*Procedencia

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, sin embargo, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.

Plazos de conservación

La información recaudada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recaudados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Esta cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de estas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.
A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

DOCUMENTO / PLAZO / REF.  LEGAL

Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social / 4 años /Artículo 21 del Real decreto legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en la Orden Social

Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles /6 años / Arte. 30 Código Comercio

Documentación contable y fiscal a efectos fiscales / 4 años /Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria

Control de accesos a edificios / 1 mes / Instrucción 1/1996 de la AEPD

Datos de navegación.

En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.

Derechos de los interesados.

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de COPIOUT.
Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de estos datos.
  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
    o Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recaudados
    o Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
    o Cuando el interesado se oponga al tratamiento
    o Cuando tengan que suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
    o Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base al que se dispone en el arte. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
  • Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
    o Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de estos.
    o Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
    o Cuando la empresa ya no necesite los datos para las finalidades para los cuales fueron recaudados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    o Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
  • Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuándo:
    o El tratamiento esté basado en el consentimiento
    o El tratamiento se efectúe por medios automatizados
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente
    Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a COPIOUT, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: copiout2017@gmail.com indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.
    En este sentido COPIOUT atenderá su solicitud cuanto antes mejor y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas miedo COPIOUT su aquellas requeridas, en conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, COPIOUT, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, COPIOUT tiene implementados los mecanismos suficientes para:
a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de manera rápida, en caso de incidente físico o técnico.
c) Verificar, evaluar y valorar, de manera regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
d) *Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.